Каждая система, которая входит в состав мультимедийного комплекса, разумеется добавляет ему функционал и новые возможности, но в то же время, каждой системой необходимо управлять. И когда речь идет о нескольких устройствах в переговорной комнате или конференц-зале, то это достаточно легко: включить проектор, опустить экран и набрать телефонный номер собеседника. Но что делать, когда количество управляемых устройств приближается к десятку, а то и вовсе переваливает эту цифру?
Раньше для этого разделяли системы по функционалу и нанимали в штат нескольких операторов. Один контролировал систему звукоусиления, другой — систему видеоотображения, третий — наведение камер и протоколирование и т.д. И без этих операторов невозможно было провести ни одно мероприятие, а в переговорных комнатах не устанавливали ничего сложнее флипчарта, телефона и проектора.
К счастью времена изменились! В современных решениях для управления мультимедийным комплексом используется система интегрированного управления. Такая система позволяет свести всё управление к одной сенсорной или кнопочной панели. В результате, эксплуатация даже технически сложного мультимедийного зала становится не сложнее, чем использование смартфона или планшета. Система управления позволяет сократить количество операторов до одного или вовсе исключить их, и передать управление ходом встречи в руки пользователей. Самостоятельное управление без оператора особенно актуально в переговорных комнатах.
Системы интегрированного управления более привычны всем под названием «умный дом». Смысл и подход в общем одинаковый. В системах «умный дом» речь идет в первую очередь об управлении климатом, развлекательными системами, инженерными системами, светом, шторами и т.д. В конференц-залах и переговорных комнатах на первом плане управление мультимедийными системами (экраны, проекторы, дисплеи, звук, видеоконференция, камеры). Управление светом, шторами и климатом — второстепенно, но не исключено.
Бытует ошибочное мнение, что система интегрированного управления — это такой универсальный пульт управления от всех устройств. В действительности это куда более сложная и производительная система. В первую очередь система управления позволяет объединить набор разрозненных систем и оборудования в единое целое — мультимедийный комплекс. Под её управлением оборудование становится взаимосвязанным. Например, если пользователь хочет вывести изображение на экран, то ему следует нажать лишь одну кнопку, а система управления самостоятельно включит проектор, опустит экран, включит необходимый вход на коммутаторе приглушит свет и закроет шторы. Для автоматического наведения камер на говорящего, система сама определит какой микрофон активен и даст команду камере поменять положение на необходимое и переключит вход коммутатора. А если возникнет неполадка в работе, то автоматически будет сформирован отчет и отправлен в службу поддержки.