Конференц-система

Оборудование для конференц-связи: комплекты, готовые решения

Сегодня практически в любом офисе солидной компании или государственном учреждении устанавливают профессиональное оборудование для конференц связи.

Комплект современного оборудования экономит немало времени и денег, ведь при его наличии можно проводить любые мероприятия по ВКС, не опасаясь за безопасность, надежность и качество связи. Как показывает практика, оборудование для конференц комнаты не только делает повседневный рабочий процесс комфортнее для всех участников, но и быстро окупается.

Когда количество участников дискуссии превышает 12–15 человек, то возникают две проблемы: как сделать так, чтобы всех было слышно, и как внести порядок в дискуссию, чтобы участники высказывались поочередно и не перебивали друг друга.
Конференц-системы как раз и решают эти задачи и опционально выполняют ряд других функций, о которых сказано ниже.

Оборудование конференц-системы:

Пульты делегатов — настольные микрофоны, которые имеют кнопку запроса на выступление, встроенный динамик и световую индикацию. Опционально имеют кнопки приоритета, выбора канала синхроперевода, голосования, громкости наушников и т.д.
Центральный блок — «мозговой центр» системы. Он обрабатывает очередь запросов, маршрутизирует звуковые сигналы, имеет интерфейсы взаимодействия с ПК, системой звукоусиления, системой интегрированного управления и другими устройствами.

В состав конференц-систем могут входить дополнительные компоненты, расширяющие функциональные возможности системы.

Принцип работы конференц-системы

Современные конференц-системы для совещаний и переговорных залов имеют множество режимов работы, самый распространенный из них – открытый. В открытом режиме делегаты могут самостоятельно включать микрофоны, при этом, число одновременно включенных микрофонов задается настройками (обычно от 1 до 4). При достижении максимального количества включенных микрофонов, следующие делегаты, нажавшие кнопку запроса на выступление, становятся в виртуальную очередь, и микрофон первого делегата в очереди активируется после отключения первого выступавшего делегата (схема FIFO). Данный режим, как правило, используется при обычной дискуссии без сценария и регламента.

Другой распространенный режим — режим оператора. В этом случае оператор формирует список выступающих и длительность выступления, согласно сценарию или регламенту. При этом делегаты не имеют возможности самостоятельно включать микрофоны.

Также существуют режимы активации микрофонов по голосу, push to talk (активация при нажатой кнопке) и override (режим замещения), но эти режимы используются крайне редко.

Независимо от выбранного режима, пульт председателя имеет приоритет. Председатель может прервать дискуссию, выключить микрофоны делегатов или включить свой микрофон независимо от очередности.

Типы исполнения пультов

По типу исполнения, дискуссионные пульты делятся на настольные и врезные. Врезные пульты монтируются стационарно в поверхность стола. Они занимают мало места и могут иметь модульную структуру. К недостаткам такого оборудования относятся: дорогостоящий монтаж, невозможность оперативного или временного демонтажа и необходимость замены поверхности стола при демонтаже или замене на другую модель. Настольные пульты – наоборот: легко устанавливаются и убираются при необходимости, но занимают дополнительное место на столе.

По интерфейсу взаимодействия с центральным блоком дискуссионные пульты разделяются на проводные и беспроводные. Проводные пульты, как правило, соединяются друг с другом шлейфовым соединением (каждый следующий пульт подключается к предыдущему). По кабелю передаются питание, управление и звуковые сигналы. В зависимости от производителя, используются, как стандартные кабели (типа витая пара), так и оригинальные кабели производителей.

Беспроводные пульты используют в ситуациях, когда требуется оперативно инсталлировать систему под конкретное мероприятие, а затем так же быстро демонтировать. Также, установка беспроводных дискуссионных пультов оправдывает себя в случаях, когда прокладка стационарных кабелей невозможна. Это актуально в помещениях с дорогостоящей отделкой, музеях, исторических зданиях и т.п. К минусам беспроводных дискуссионных систем относятся: сравнительно высокая стоимость, необходимость регулярной зарядки батарей, и вероятность нестабильной работы беспроводного соединения в условиях сильных помех.

Беспроводные дискуссионные пульты работают в ИК или радиочастотном диапазоне.

Системы конференц-связи могут работать как в автономном режиме, так и под управлением оператора. Производители конференц-систем выпускают специальные программное обеспечение, которое устанавливается на управляющий ПК. С помощью этого ПО оператор управляет ходом заседания, голосованием, распределением языков синхронного перевода, регистрацией участников и т.д.

Синхронный перевод

Большинство конференц-систем для зала имеют возможность подключения синхронного перевода. Это позволяет проводить мероприятия международного уровня: приглашать зарубежных коллег, гостей, прессу и посетителей. При внедрении синхронного перевода в конференц-систему используют звукоизолированные кабины для переводчиков, в которые устанавливают специальные пульты.

Распределение синхронного перевода, как правило, производится двумя способами:

По внутренней шине конференц-системы на пульты делегатов и председателя. Для этого способа пульты оснащаются селектором каналов синхроперевода и разъемом для подключения наушников с регулировкой громкости.
Через ИК систему распределения языков. Для реализации этого способа в зале устанавливаются излучатели сигнала в ИК диапазоне, а участникам и посетителям выдаются карманные приемники с наушниками, на которых они самостоятельно выбирают необходимый канал с языком синхронного перевода.

Эти два способа могут комбинироваться.

Голосование

Еще одна дополнительная функция конференц-систем — голосование. Достаточно часто, при заседаниях депутатов, совета директоров и руководителей проводятся различные голосования. Такая функция позволяет проводить голосования максимально быстро и наглядно. При грамотной интеграции с другими системами, вопрос голосования выводится на устройства отображения, делегаты голосуют в течение отведенного промежутка времени с помощью кнопок на пультах, после чего автоматически выводятся результаты голосования, принятое решение и протокол требуемого образца формируется для последующей печати.

Мультимедийные конференц-системы

В последнее время набирают популярность мультимедийные конференц-системы. Они отличаются наличием сенсорного дисплея высокого разрешения в составе каждого пульта делегата. С помощью него обеспечивается доступ к контенту, презентациям, сети Интернет. Возможно транслировать видеопоток на пульты делегатов. Такие решения для конференц-залов повышают вовлеченность участников мероприятий в процесс и облегчают донесение необходимой информации.

Оборудование для конференц-связи может работать как автономно, так и в составе комплекса мультимедийных систем, в тесной связи с другими устройствами, что позволяет реализовать различные дополнительные функции и автоматизированные сценарии. Например: автоматическое наведение камер на говорящего, независимая запись языков перевода или отдельно взятого микрофона, автоматизированный вывод на экраны информации о ходе заседания, участниках, повестке дня и т.д.

В заключение можно сказать, что современные конференц-системы — это мощный инструмент для проведения различного рода мероприятий, от совещания до конгресса. Сохраняя дискуссию эффективной, даже при большом количестве участников, они обладают широкими дополнительными возможностями и являются одним из важнейших компонентов современного конференц-зала.

Компания SMART ROOMS с 2015 года на рынке услуг по внедрению конференц системы в Москве и других регионов России.

За этот период специалистами было реализовано немало крупных проектов, в том числе, для органов государственной власти. Подобный опыт позволил разработать эффективные готовые решения для конференц залов для мероприятий, а также офисов и переговорных комнат.

Технические возможности предлагаемых систем полностью соответствуют основным запросам большинства клиентов, при этом выбор в пользу готового решения сокращает сроки внедрения до 1-2 рабочих дней, а также позволяет сэкономить на разработке и интеграции различных систем между собой.

Любой из 7 предложенных вариантов – это готовая к работе система конференц связи, которая уже доказала свою эффективность на практике. Каждое готовое решение можно адаптировать под особые запросы клиента.

Видео конференц система обычно состоит из пультов делегатов (их может быть сколько угодно), а также центрального блока – настоящего «мозга», синхронизирующего работу оборудования между собой и с другими системами. Опционально система может быть дополнена и другим оборудованием, расширяющем ее возможности. Обычно речь идет о проекционном оборудовании, а также устройствами для записи звука и изображения, обеспечения синхронного перевода и трансляции в интернет.

Часто клиенты лишь в общих чертах представляют, какими они хотят видеть собственный конференц-зал или переговорную.

Именно поэтому мы разработали эффективные готовые решения для видеоконференций. Оборудование специально подобрано и протестировано для решения типовых задач, а при необходимости также могут быть внедрены различные дополнительные опции.

Готовые решения отлично зарекомендовали себя в конференц-залах отелей, корпоративных центрах, ситуационных центрах в органах государственной власти. В конечном счете это позволяет в разы сократить сроки внедрения (до 1-2 рабочих дней), а также полностью отказаться от длительного и дорогостоящего процесса разработки и тестирования.

Выбор в пользу готового решения также положительно сказывается на надежности, ведь подобные системы уже внедрялись и работают на практике.