Система демонстрации презентационных материалов

Специалисты SMART ROOMS знают, какое оборудование для презентаций и конференций подойдет именно вам. Всегда в наличии имеются современные проекторы и документ-камеры, а также другое мультимедийное оборудование, позволяющие с успехом проводить мероприятия любого уровня.

Кроме того, мы разработали 7 вариантов готовых решений для бизнеса и государственных учреждений, которые отлично зарекомендовали себя на практике. Не придется даже разбираться в технических нюансах оборудования, чтобы получить оснащенное по последнему слову техники помещение!

Вопрос подключения устройств к системе отображения на протяжении многих лет остается актуальным. Многообразие интерфейсов подключения, источников, разрешений и стандартов, наличие свободных входов, нужных кабелей и переходников для подключения — это порождает целый ряд проблем, когда нужно просто показать презентацию. С наступлением эры гаджетов, встал также вопрос демонстрации контента с планшета или смартфона.

Эстетический вопрос тоже важен. Никому не нравится куча кабелей на все случаи жизни, которые свисают от проектора к столу или тянутся по полу через все помещение.

Для решения перечисленных вопросов внедряют систему демонстрации презентационных материалов.

Подключить устройство к системе можно двумя способами:

Кабельное подключение
Беспроводное подключение

Кабельное подключение

В случае кабельного подключения, принято использовать специальные архитектурные интерфейсы, называемые также лючками для подключений. В столешницу, на месте докладчика или на рабочих местах, врезаются аккуратные металлические лючки, которые органично смотрятся в сочетании с различной мебелью. Внутри этих лючков, под крышкой, располагаются электрические розетки и кабели для подключения устройств (HDMI, DisplayPort, VGA, minijack, RJ45, USB и т.д.) Набор этих интерфейсов формируется по желанию Заказчика и исходя из решаемой задачи.

Подключения реализуются в виде разъемов на панелях или в виде вытягиваемых кабелей. Практика показывает, что вытягиваемые кабели более практичны. Не нужно искать соединительный кабель, он всегда на месте и, в случае выхода из строя, кабель гораздо легче заменить, чем панель с разъемом.

Для вытягиваемых кабелей в люках существуют устройства под названием »ретрактор« — это механизм, позволяющий сматывать кабель по принципу измерительной рулетки или шнура в пылесосе. Несмотря на сравнительно высокую стоимость, ретракторы пользуются спросом, особенно если заказчик хочет произвести впечатление на партнеров и клиентов.

От глаз пользователя скрывается еще ряд устройств, необходимый для подключения источников контента. Эти устройства в автоматическом режиме выбирают подключенный интерфейс, преобразуют формат, разрешение и другие параметры, выделяют аудиосигнал и подают видеосигнал на устройство отображения.

Количество лючков может быть любое, но как показывает практика, редко, когда в переговорной комнате или конференц-зале используется более двух точек подключений.

Беспроводное подключение

Беспроводное подключение стало востребованным с появлением смартфонов и планшетов. Пользователи создают массу контента (презентации, фото, видео) с помощью планшетов и смартфонов — остается решить вопрос демонстрации этого контента на экране переговорной. Тенденция использования персональных гаджетов в корпоративной среде получила название BYOD (Bring Your Own Device) и широко распространилась как в IT, так и в AV индустрии.

Для демонстрации контента с помощью беспроводного подключения используются BYOD-системы. Такое оборудование для презентаций интегрируется с корпоративной или гостевой сетью Заказчика, и пользователи с помощью сети Wi-Fi транслируют контент на устройство отображения с мобильных устройств или ноутбуков. BYOD-системы совместимы с платформами iOS, Android, Windows, MacOS и др. Для сравнения результатов на экране используется режим, при котором несколько участников одновременно выводят изображение со своих устройств на один дисплей.

Документ-камеры

Документ-камеры — еще одно средство демонстрации и презентации материалов. Такое Оборудование чаще встречаются в образовательной и государственной сфере, где доля бумажного документооборота по-прежнему велика. В бизнесе используются для демонстрации макетов, образцов и эскизов.

По устройству документ-камеры делятся на 2 типа:

· Настольные
· Потолочные

Документ камеры

Достоинство настольных камер заключается в мобильности. Они устанавливаются только при необходимости и в любом удобном месте. К недостаткам относится то, что они занимают место на столе и требуют питания и интерфейсов подключения в точке установки. Необходимость принести, установить и подключить устройство затрудняет оперативное использование.

Потолочные камеры монтируются над определенной областью стола в фиксированном положении. Это исключает мобильность, но пользователь получает ряд неоспоримых преимуществ: чистый свободный стол и начало работы с документ-камерой в считанные секунды, без предварительной подготовки. Как дополнительная функция, возможна подсветка рабочей области камеры. Она выделяет зону стола, которая попадет в кадр, а дополнительный свет улучшает качество изображения и исключает возникновение теней.

С помощью документ-камер удобно демонстрировать как распечатанные документы, так и различные прототипы, образцы, предметы, можно в реальном времени рисовать эскизы и схемы на бумаге, и участники будут видеть, что делает выступающий.

Описанные способы демонстрации презентационных материалов используются в современных мультимедийных инсталляциях. Они делают процесс презентации простым и удобным. Каждый докладчик может сосредоточиться именно на демонстрируемом контенте, а не на том, как его показать.

Мы сертифицированы ключевыми вендорами и сотрудничаем с ведущими поставщиками оборудования для оснащения конференц-залов и переговорных
Наша компания гарантирует максимально сжатые сроки по внедрению, настройке и вводу в эксплуатацию любого мультимедийного оборудования
Любые готовые решения могут быть адаптированы под потребности конкретного клиента, а также есть возможность разработать индивидуальный проект
Команда «Смарт Румс» обладает уникальным опытом реализации проектов в штаб-квартирах ведущих компаний, органах власти, крупных объектах
Внедрение «под ключ» и работа на протяжении всего жизненного цикла оборудования, включая сервис и поддержку клиентов.

Сотрудничество со Smart Rooms делает процесс оснащения конференц-зала, офиса или переговорной значительно проще, быстрее и дешевле. Мы превращаем любую идею и пожелание клиента в конкретный проект со спецификацией оборудования, ценами и сроками, который воплощаем в жизнь.

Техника должна быть надежной и максимально универсальной. Идеальным вариантом считается, когда демонстрация может быть одинаково легко проведена как с бумажного носителя, так и с собственного смартфона или планшета.

Для этого потребуется иметь в наличии документ-камеру, а также оборудование с возможностью беспроводного подключения и трансляции. Разумеется, все это должно быть интегрировано между собой, чтобы такое подключение не требовало дополнительных усилий по настройке.

Крайне востребованным является беспроводное оборудование. Сегодня оно не уступает проводному по качеству и надежности связи, но все еще дороже. При этом выбор в пользу беспроводных соединений по понятным причинам значительно упрощает монтажные работы.